Definisi SAP (System Application and Product in data processing)
A. Definisi
SAP
SAP
(System Application and Product in data processing ) adalah suatu software yang
dikembangkan untuk mendukung suatu organisasi dalam menjalankan kegiatan operasionalnya
secara lebih efisien dan efektif. SAP merupakan software Enterprise Resources
Planning (ERP), yaitu suatu tools IT dan manajemen untuk membantu perusahaan
merencanakan dan melakukan berbagai aktivitas sehari-hari.
SAP
terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja
secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat
bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
B. Sejarah SAP
1972 : Lima orang mantan pegawai IBM – Hasso
Plattner, Dietmar Hopp, Claus Wellenreuther, Klaus Tschira dan Hans Werner
Hektor – me-launching perusahaan baru mereka yang bernama SAP ( System Analysis
and Program Development ). Visi mereka ketika itu adalah ingin membuat suatu
program aplikasi yang bersifat realtime. Pada prosesnya Mereka mengerjakan
sistem ini disaat malam dan pada akhir pekan sehingga tidak mengganggu
pekerjaan mereka di IBM.
1973 : modul awal tentang aplikasi akuntasi akhirnya
selesai. Mereka menyebut aplikasi tersebut sebagai RF system yang nantinya akan
menjadi cikal bakal dari R/1 system. Ditahun ini pabrik rokok Rothandle di Lahr
dan perusahaan farmasi Knoll di Ludwigshafen mengimplementasikan software SAP
di perusahaan mereka. Adapan pada masa itu kedua perusahaan tersebut
menggunakan DOS sebagai sistem operasi didalam perangkat IBM mereka.
1974 : Pada tahun ini, aplikasi SAP sudah
berkemampuan beralih dari sistem DOS dan berjalan dalam sistem Operasi. Client
mereka pun bertambah hingga 40 perusahaan.
1977 : kantor pusat berpindah dari Weinheim ke
Walldorf. Untuk pertamakalinya pada tahun ini SAP memiliki klien dari luar
Jerman. Kedua perusahaan tersebut berasal dari Austria. Adapun aplikasi yang
mereka inginkan guna mendukungsistem sales dan distribusi pada perusahaan
mereka.
1979 : SAP mulai menggunakan server yaitu sebuah
server keluaran Siemens seri 7738.
1980 : SAP pindah ke gedung mereka di
Max-Planck-Strasse di taman industri walldorf.
1982 : SAP merayakan ulang tahun mereka yang
ke-10. didalam tahun ke-10 ini SAP telah memiliki lebih dari 250 klien yang
berasal dari jerman, Austria dan switzserland. Revenue yang mereka peroleh
mencapai dari usaha mereka adalah berkisar DM 24 juta dan perusahaan telah
mempekerjakan 100 karyawan pada perusahaan mereka. Namun sayangnya pada tahun
ini salah satu pendiri SAP keluar dari perusahaan ini.
1986 : SAP mendirikan kantor subsidiary di
Austria.
1991 : SAP menghadirkan teknologi R/3 dan
mempresentasikan di festival teknologi CeBIT di Hanover. Produk ini sudah mulai
memenuhi konsep client/server, keseragaman interface, penggunaan RDMS dan
kemampuan untuk menjalankan sistem dari provider yang berbeda.
1995 : Deutsche Telekom AG mengimplementasikan SAP
R/3. mereka membutuhkan 30.000 workstation R/3. permintaan ini menjadi kontrak
dengan nilai terbesar dalam sejarah berdirinya SAP.
1999 : Hasso Plattner mengumumkan strateginya yang
terbaru yaitu mySAP.com. strategi ini menghhbungkan e-commerce Solution dengan
keberadaan ERP (Enterprise Resource Planning) dengan menggunakan teknologi web.
2000 : Dengan keberadaan 10 juta user, 36.000
instalasi, 1000 mitra, dan 22 industri solusi menjadikan SAP sebagai pemimpin
global dalam hal penyediaan software solution di bidang e-business.
2003 : mySAP.com berganti nama menjadi mySAP
Business Suite. Dalam strategi ini SAP memperkenalkan solusi baru dalam bidang
ERP yaitu mySAP ERP. SAP membuka laboratorium riset di India, Jepang, Israel,
Perancis, Bulgaria, Kanada dan Amerika Serikat selain Lab yang sudah ada
terlebih dahulu di China.
2004 : Hingga akhir 2004 SAP telah memiliki 24000
customer di lebih dari 120 negara yang menjalankan hingga 84000 instalasi
software SAP.
C. Fungsi sap
SAP
secara umum terdiri dari 3 fungsi:
1. Functional, ini berhubungan dengan
fungsi si ERP, biasanya orang dengan latar belakang keuangan (untuk modul
FICO), orang berlatar belakarng HRD (untuk modul HR), ataupun orang teknik
(untuk modul PP, PM) atau bahkan orang diluar bidang ilmu terkait bisa menjadi
functional.
Functional
berhubungan dengan design business process dari si ERP. Persoalan design ini
penting, karena proses pembelian barang pada pabrik Mobil dengan
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
pabrik Motor tentunya memiliki flow yang berbeda.
2.
ABAPER,
dengan nama lain programmer, ini pastinya diisi oleh orang-orang berlatar
belakang programming. ABAPER bertugas membuat report / customi akan sistem SAP.
ABAP merupakan bahasa pemrograman sendiri yang dibuat oleh SAP.
3.
Basis,
Basis mudahnya adalah system administrator. Basis ini lah yang membuat user,
membuat roles & profiles, mengatur security parameter, mengatur scheduling,
set up system dan pekerjaan admin lainnya.
D. Modul aplikasi
·
SD-Sales
& Distribution: membantu meningkatkan efisiensi kegiatan operasional
berkaitan dengan proses pengelolaan customer order (proses sales, shipping dan
billing)
·
MM-Materials
Management: membantu menjalankan proses pembelian (procurement) dan pengelolaan
inventory
·
PP-Production
Planning: membantu proses perencanaan dan kontrol daripada kegiatan produksi
(manufacturing) suatu perusahaan.
·
QM-Quality
Management: membantu men-cek kualitas proses-proses di keseluruhan rantai
logistic
·
PM-Plant
Maintenance: suatu solusi untuk proses administrasi dan perbaikan sistem secara
teknis
·
HR-Human
Resources Management: mengintegrasikan proses-proses HR mulai dari aplikasi
pendaftaran, administrasi pegawai, management waktu, pembiayaan untuk
perjalanan, sampai ke proses pembayaran gaji pegawai
·
FI-Financial
Accounting: Mencakup standard accounting cash management (treasury), general
ledger dan konsolidasi untuk tujuan financial reporting.
·
CO-Controlling:
Mencakup cost accounting, mulai dari cost center accounting, cost element
accounting, dan analisa profitabilitas
·
AM-Asset
Management: Membantu pengelolaan atas keseluruhan fixed assets, meliputi proses
asset accounting tradisional dan technical assets management, sampai ke
investment controlling
PS-Project System: Mengintegrasikan
keseluruhan proses perencanaan project, pengerjaan dan control.
E. Keuntungan dan kerugian sap
SAP memiliki
beberapa keuntungan di antara nya adalah :
·
SAP
terdiri dari sejumlah modul aplikasi yang mempunyai kemampuan mendukung semua
transaksi yang perlu dilakukan suatu perusahaan dan tiap aplikasi bekerja
secara berkaitan satu dengan yang lainnya. Semua modul aplikasi di SAP dapat
bekerja secara terintegrasi/terhubung yang satu dengan lainnya.
·
SAP
punya Netweaver platform, yg mensupport development dan software logistik
·
SAP
punya ABAP, business programming language yg mempermudah developer utk
implementasi business logic
·
Menerapkan
balance score card. Membuat integrative process chain dari company sampai lebih
3 tingkat ke hulu supplier dan lebih 3 tingkat ke hilir distributor. Membuat
laporan keuangan konsolidasi dengan multi accounting system, multi currency dan
multi-2 lainnya
·
Mendukung
integrasi proses bisnis perusahaan-perusahaan besar.
·
Semua
informasi yang tersimpan didalam SAP dapat diakses oleh bagian organisasi yang
membutuhkan pada saat dibutuhkan.
Selain keuntungan sap juga memiliki kerugian
/ kekurangan di antara nya adalah
·
Scope
integrasi,
·
Harga
license tiap user SAP yang relative mahal,
·
Biaya
consultan yang lumayan mahal
·
Kelengkapan
data entry dan batas waktunya yang menuntut kedisiplinan usernya. Dimana dalam
mengimplementasikan SAP, perusahaan harus menyediakan SDM yang sebagai user dan
penanggung jawab atas Change Management Process.
F. Perusahaan yang sudah memanfaatkan
sap
1) Astra intl
2) Toyota
3) Indofood
4) Bank BCA
http://fridayfitricia.blogspot.com/2010/02/konsep-vendor-sap_19.html
http://fajriahrahmah.blogspot.com/2015/04/apa-itu-sap.html
http://fajriahrahmah.blogspot.com/2015/04/apa-itu-sap.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar