Kamis, 19 Januari 2017

Flowchart Penjualan Tunai Dan Flowchart Penjualan Kredit

SISTEM PENJUALAN TUNAI

Berikut ini adalah flowchart penjualan pada toko Rejeki :

1. Flowchart Penjualan Tunai

Add caption
Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian
1.       Pembeli
-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan
-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan
-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan
-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan
-          Menerima nota tembusan (rangkap ke-2) dari bagian penjualan
-          Menerima barang langsung dari bagian penjualan jika barang tidak dikirim
-          Menandatangani nota yang diberikan oleh bagian pengiriman
-          Menyerahkan kembali nota yang telah ditandatangani kepada bagian pengiriman
-          Memberikan pelunasan pembayaran terhadap barang yang dibeli kepada bagian pengiriman
2.       Bagian Penjualan
-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli
-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada pembeli
-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari pembeli
-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota
-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada pembeli jika barang tidak dikirim
-          Memberikan barang langsung ke pembeli jika barang tidak dikirim
-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli
-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi
3.       Bagian Gudang
-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan
-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli
-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan
4.       Bagian Pengiriman
-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan
-          Mengirim barang kepada pembeli
-          Menyerahkan barang kepada pembeli
-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli
-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan
5.       Bagian Akuntansi
-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan
-          Membuat laporan penjualan rangkap 2
-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan
-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)
-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)
6.       Pimpinan
-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi
2. Flowchart Penjualan Kredit



Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian
1.       Lembaga Kredit
-          Memberikan info kredit kepada pembeli
-          Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pembeli
-          Memeriksa kelayakan kredit
-          Membuat perjanjian kredit rangkap 2
-          Memberikan perjanjian kredit rangkap 2 kepada pembeli untuk ditandatangani
-          Menerima perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani oleh pembeli
-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
-          Menyimpan perjanjian kredit yang asli (rangkap ke-1)
-          Mengunjungi toko dan menyerahkan data barang yang diinginkan pembeli kepada bagian penjualan
-          Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan
2.       Pembeli
-          Mencatat data data spring bed yang diinginkan
-          Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan
-          Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan
-          Menerima info mengenai alternatif lembaga kredit dari bagian penjualan
-          Mengunjungi lembaga kredit sesuai dengan pilihan pembeli
-          Meminta info kredit kepada lembaga kredit
-          Menerima info kredit dari lembaga kredit
-          Memberikan kelengkapan administrasi kredit kepada lembaga kredit
-          Menerima perjanjian kredit rangkap 2 untuk ditandatangani dari lembaga kredit
-          Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
-          Memberikan perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani kepada lembaga kredit
3.       Bagian Penjualan
-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
-          Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
-          Memberikan info mengenai alternatif lembaga kredit kepada pembeli
-          Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
-          Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
-          Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli
-          Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada lembaga kredit
-          Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari lembaga kredit
-          Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota
-          Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2)  kepada lembaga kredit jika barang tidak dikirim
-          Memberikan barang langsung ke lembaga kredit jika barang tidak dikirim
-          Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli
-          Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
-          Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi
4.       Bagian Gudang
-          Menerima data spring bed yang diinginkan oleh  pembeli dari bagian penjualan
-          Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli
-          Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh  pembeli kepada bagian penjualan
5.       Bagian Pengiriman
-          Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan
-          Mengirim barang kepada pembeli
-          Menyerahkan barang kepada pembeli
-          Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli
-          Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
-          Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
-          Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
-          Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan
6.       Bagian Akuntansi
-          Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan
-          Membuat laporan penjualan rangkap 2
-          Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan
-          Menyimpan nota asli (rangkap 1)
-          Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)
7.       Pimpinan
-          Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi.