SISTEM PENJUALAN TUNAI
Berikut ini adalah flowchart penjualan pada toko Rejeki :
1. Flowchart Penjualan Tunai
1. Flowchart Penjualan Tunai
 |
| Add caption |
Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian
1. Pembeli
- Mencatat data data spring bed yang diinginkan
- Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan
- Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan
- Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan
- Menerima nota tembusan (rangkap ke-2) dari bagian penjualan
- Menerima barang langsung dari bagian penjualan jika barang tidak dikirim
- Menandatangani nota yang diberikan oleh bagian pengiriman
- Menyerahkan kembali nota yang telah ditandatangani kepada bagian pengiriman
- Memberikan pelunasan pembayaran terhadap barang yang dibeli kepada bagian pengiriman
2. Bagian Penjualan
- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
- Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
- Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
- Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli
- Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada pembeli
- Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari pembeli
- Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota
- Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2) kepada pembeli jika barang tidak dikirim
- Memberikan barang langsung ke pembeli jika barang tidak dikirim
- Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli
- Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
- Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi
3. Bagian Gudang
- Menerima data spring bed yang diinginkan oleh pembeli dari bagian penjualan
- Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli
- Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian penjualan
4. Bagian Pengiriman
- Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan
- Mengirim barang kepada pembeli
- Menyerahkan barang kepada pembeli
- Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli
- Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
- Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
- Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
- Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan
5. Bagian Akuntansi
- Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan
- Membuat laporan penjualan rangkap 2
- Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan
- Menyimpan nota asli (rangkap 1)
- Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)
6. Pimpinan
- Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi
2. Flowchart Penjualan Kredit
Deskripsi Tugas dan Wewenang Masing-masing Bagian
1. Lembaga Kredit
- Memberikan info kredit kepada pembeli
- Menerima kelengkapan administrasi kredit dari pembeli
- Memeriksa kelayakan kredit
- Membuat perjanjian kredit rangkap 2
- Memberikan perjanjian kredit rangkap 2 kepada pembeli untuk ditandatangani
- Menerima perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani oleh pembeli
- Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
- Menyimpan perjanjian kredit yang asli (rangkap ke-1)
- Mengunjungi toko dan menyerahkan data barang yang diinginkan pembeli kepada bagian penjualan
- Memberikan data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada bagian penjualan
2. Pembeli
- Mencatat data data spring bed yang diinginkan
- Memberikan data spring bed yang diinginkan kepada bagian penjualan
- Menerima info dan harga spring bed yang diinginkan dari bagian penjualan
- Menerima info mengenai alternatif lembaga kredit dari bagian penjualan
- Mengunjungi lembaga kredit sesuai dengan pilihan pembeli
- Meminta info kredit kepada lembaga kredit
- Menerima info kredit dari lembaga kredit
- Memberikan kelengkapan administrasi kredit kepada lembaga kredit
- Menerima perjanjian kredit rangkap 2 untuk ditandatangani dari lembaga kredit
- Menandatangani perjanjian kredit (2 rangkap)
- Memberikan perjanjian kredit (2 rangkap) yang telah ditandatangani kepada lembaga kredit
3. Bagian Penjualan
- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
- Memberikan info dan harga spring bed kepada pembeli sesuai dengan data spring bed yang diinginkan pembeli
- Memberikan info mengenai alternatif lembaga kredit kepada pembeli
- Menerima data spring bed yang diinginkan pembeli
- Menghubungi bagian gudang dan menyerahkan data spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian gudang
- Menerima spring bed yang telah disiapkan oleh bagian gudang sesuai permintaan pembeli
- Meminta data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman kepada lembaga kredit
- Menerima data pembeli, pembayaran, dan info pengiriman dari lembaga kredit
- Membuat nota rangkap 2 dan mencatat data pembelian, pembayaran, dan info pengiriman pada nota
- Memberikan nota tembusan(rangkap ke-2) kepada lembaga kredit jika barang tidak dikirim
- Memberikan barang langsung ke lembaga kredit jika barang tidak dikirim
- Menyerahkan nota asli dan barang pada bagian pengiriman jika barang dikirim ke pembeli
- Menerima nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian pengiriman
- Memberikan nota asli dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli kepada bagian akuntansi
4. Bagian Gudang
- Menerima data spring bed yang diinginkan oleh pembeli dari bagian penjualan
- Menyiapkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli
- Menyerahkan spring bed yang diinginkan oleh pembeli kepada bagian penjualan
5. Bagian Pengiriman
- Menerima nota asli dan barang yang diinginkan pembeli dari bagian penjualan
- Mengirim barang kepada pembeli
- Menyerahkan barang kepada pembeli
- Meminta pembeli menandatangani nota sebagai bukti bahwa barang telah dikirim ke tempat pembeli
- Menerima nota yang telah ditandatangani oleh pembeli
- Meminta pelunasan pembayaran barang kepada pembeli
- Menerima pelunasan pembayaran barang dari pembeli
- Memberikan nota dan pelunasan pembayaran barang dari pembeli kepada bagian penjualan
6. Bagian Akuntansi
- Menerima nota dan pelunasan pembayaran barang yang dibeli oleh pembeli dari bagian penjualan
- Membuat laporan penjualan rangkap 2
- Memberikan laporan penjualan asli (rangkap 1) kepada pimpinan
- Menyimpan nota asli (rangkap 1)
- Menyimpan laporan penjualan tembusan (rangkap 2)
7. Pimpinan
- Menerima laporan penjualan asli (rangkap 1) dari bagian akuntansi.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar